1、通知合同另一方材料驗收的時間
裝飾裝修材料採購以後，採購方就需要通知合同的另一方準備對材料進行驗收。而且這個驗收是安排在材料進場時立即進行。所以，約定驗收時間非常必要。以免出現材料進場時，另一方沒有時間對材料進行驗收，影響施工進度。
2、材料驗收時合同中規定的驗收人員必須到場
無論是家裝行業內的人士還是消費者，似乎對合同都沒有上升到法律角度的那種意識。但是，裝修合同本身就是一份法律文書，如果不認真對待就有可能出現不必要的麻煩。以材料驗收為例：在家裝合同的有關章節中，筆者曾經建議，材料驗收應該明確驗收人。但是，在實際操作中，合同的甲乙雙方往往對合同中規定好的材料驗收人沒有認真對待。也許驗收人到場但沒有負起驗收的責任。嚴格意義上講，這樣做都存在法律上的漏洞。
3、驗收程式必須嚴格
驗收人對合同中規定的每一個材料約定都應該進行必要的檢查，如材料質量，材料規格，材料數量。
4、合同中規定的驗收人應在驗收單上簽字
如果檢查結果材料合格，驗收人就應該在材料驗收單上簽字。這樣做才是一個較完整的過程。因為，筆者遇到過這樣的事情，業主在材料進場時對材料進行了驗收，但是當時沒有履行必要的手續。事後，業主又反悔了，而且對自己的驗收結果不認賬。但是，由於另一方沒有證據在手，對這樣的結果也沒有辦法。