辦公室的設計是指人們在行政工作中特定的環境設計。我國辦公室設計種類繁多 , 在機關、學校、團體辦公室中多數採用小空間的全間斷設計。這種設計有其利弊 , 在此暫不作論述。這裡主要介紹一種現代企業辦公室的設計。該設計從環境空間來認識 , 是一種集體和個人空間的綜合體 , 它應考慮到的因素大致如下 :
(1) 個人空間與集體空間系統的便利化;
(2) 辦公環境給人的心理滿足;
(3) 提高工作效率;
(4) 辦公自動化;
(5) 從功能出發考慮到空間劃分的合理性;
(6) 匯入口的整體形象的完美性;
(7) 提高個人工作的集中力等。辦公室裝修
以上在辦公室設計中應考慮的因素 , 也是現代辦公室應具備的條件。
辦公室是腦力勞動的場所 , 企業的創造性大都來源於該場所的個人創造性的發揮。因此 , 重視個人環境兼顧集體空間 , 藉以活躍人們的思維 , 努力提高辦公效率 , 這也就成為提高企業生產率的重要手段。從另一個方面來說 , 辦公室也是企業的整體形象的體現 , 一個完整、統一而美觀的辦公室形象 , 能增加客戶的信任感 , 同時也能給員工以心理上的滿足。所有這些應列入辦公室設計的基本理論之中。
從工作分配來考慮 , 則應從行政機構的設定來考慮其佈局。對於商行的行政機構設定 , 大致有董事長、經理辦公室、供銷科、開發科、第 1 、 2 、 3 營業科、財會室、會客區、保密室等 , 許多單位在此基礎上還設有行政辦公室、資料室、人事部等。這些應根據各單位實際情況而定。這 些機構的合理佈置是辦公室設計的基本內容 , 也是在其特殊功能之下所形成的辦公室設計特點。
現代人機學的出現 , 使辦公裝置在適合人機學的要求下日益增多與完善 , 辦公的科學化、自動化給人類工作帶來了極大 方便。我們在設計中充分地利用人機學的知識 , 按特定的功能與尺寸要求來進行設計 , 這些是設計的基本要素。室設計的基本要素。
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