辦公椅，英文office chair，狹義的定義是指人在坐姿狀態下進行桌面工作時所坐的靠背椅，廣義的定義為所有用於辦公室的椅子，包括大班椅、中班椅、會客椅、職員椅、會議椅、訪客椅、培訓椅、人體工學椅等。
辦公椅基本構成
1：腳輪：普通腳輪、PU輪(軟性材料，適合於木地板，及機房)。
2：椅腳：鐵架的厚度直接影響椅子使用壽命。表面處理：拋光、噴漆、烤漆(表面光澤，不易脫漆)、電鍍(木架不可以電鍍)，電鍍質量好，才不易生鏽。
3：氣杆：又叫伸降杆，用來調節椅子的高度和旋轉。
4：底盤：托起椅座的部份，下面與氣杆相連線。
5：椅座：由木板、海綿、面料組成。 木板的質量通常消費者感覺不到。 海綿：再生綿、新綿。99%廠家都是兩者搭配使用，越厚越硬，成本就越高，厚度適當，硬度適當就可。用手壓椅座， 面料：麻戎，網布，皮。塑料框壓上網布。此類椅子，更符合透氣性。
辦公椅必備條件
1、有助於保持脊椎自然曲線的靠背為避免坐的時候，人的腰椎曲線不自然的變形，使椎間板承擔過大的壓力，影響身體健康，椅背必須符合人體功學的腰椎靠墊(Lumbarcushion)。
2、符合人體曲線的三度曲面椅座依據人體工學而設計的曲面式椅座可增加大腿底面及臀部與椅座的接觸面積，從而分散並降低這些部位的壓力。
3、乘坐舒適且可長時間使用好的椅子，除了要具備正確的曲線，重要的就是要乘坐舒適，因此，必須留意坐墊的品質。
4、輕、快、準的高度調節裝置座面的高度必須調整得非常恰當。過高的座高會使腿懸著，使大腿底面受到過大的負荷，壓迫此部分的血管，會導致血液迴圈及坐姿不良。過低的座高，相對桌面的話就顯得太高，就會產生肩膀和手臂的疼痛。
辦公椅選購
1、 辦公椅的深度
較為正式的場合，人的坐姿比較端坐。而人的坐姿要端正，則需坐在椅子前方較“淺”的位置。如果在家中，人就會比較放鬆， 這種情況不可能會做得較深。因此購買時應先坐一坐， 試試入座時整個身體的深淺感覺，就能知道它是否滿足辦公需要。
2、 辦公椅-椅腳的高度
這與使用者的腳長又關，當然除了吧椅類的高腳椅外，一般椅子的座面高度都不會太誇張，但如果單位確實有身材矮小的人也要有所考慮。
3、 扶手的高度
就座時，如果是習慣將雙手垂放的人，不妨選擇扶手較低或沒有扶手的辦公椅;但如果喜歡將整個人縮在辦公椅中間的話，那麼，扶手較高、座面較深的椅子，大概是選擇。
辦公椅與工業生產
縱觀椅子的歷史,椅子的設計日益變成一種工業產品,並在與工業技術同時發展的程序中,更趨於結構的複雜和功能的多樣化。特別是在20世紀60年代後,由於現代辦公傢俱的發展,導致了現代傢俱的革命。例如在1968年,美國的辦公傢俱集團米勒公司(Herman Miller )的系統傢俱不僅僅是改變了辦公環境、提高了工作效率,而且帶來了現代傢俱的一種快速增長的製作方式––合同定製傢俱,極大的促進了辦公傢俱市場的日益增長和繁榮。從那個時候起,辦公傢俱的生產與設計由合同定製來控制,並根據市場需求和消費品味、流行時尚的變化此消彼長,靈活的設計和生產。
由於現代社會的進步和發展,現在不少中超過50%的職員都在辦公室中工作,他們都需要有合適的辦公座椅,辦公座椅市場迅速成為一個獨立的非常重要的椅子設計領域。與此同時產生了一個多米諾骨牌效應,因辦公座椅所採用的新技術和精密的結構工藝生產系統,極大的促進了一個以手工製造為主的傳統傢俱公司轉變為一個高度自動化和專業化配套的現代傢俱工業。