我們在使用人工光源時，儘量去避免使用熱光源，比如高照度的碘鎢燈等，一般會採用冷光源，比如：三色基燈效果，對於監視器和投影電視機，我們建議：他們周圍的照度不要高於80LUX，否則會影響會者的觀看效果，另外，對於攝像區，比如：我們為了防止臉部光線的不均勻，三基色燈應放在合適的位置，人的臉部應為500LUX。
我們知道，燈光照度是會議室的基本條件，也是必要條件。攝像機都有自動彩色均衡的功能，攝像機能夠提供真正自然的色彩，從窗戶射入的光比日光燈或三基色類偏高，如果會議室內有自然及人工光源，在這兩種光源都存在的情況下，就會產生藍色投影和紅色陰影區域的視訊影象；另一方面是召開會議的時間是隨機的，上午、下午的自然光源照度與色溫均不一樣。因此會議室應避免採用自然光源，而採用人工光源，所有窗戶都應用深色窗簾遮擋。
2. 會議室的供電系統
在辦公室裝修過程中，為了保證公司會議室的供電系統更安全、更可靠，以便減少由於電源線路所帶來的電氣串擾，我們經常會採用三套供電系統，套：作為會議室整個終端裝置控制室會議室裝置的供電，我們採用不中斷電源的供電系統；第二套：單獨是作為會議室的照明用電的供電系統；第三套：用於空調的裝置供電的供電系統。
我們知道，接地是電源系統中比較重要的問題。控制室或機房、會議室所需要的地線，要在控制室和機房設定的接地匯流排上引接，如果我們是單獨設定接地體，接地電阻一般情況下不大於4歐姆；另外，因為單獨設定接地體有時候比較困難，我們也可以和其它的接地系統進行接地體的合用，接地電阻通常情況下不大於0.3歐姆