影印機的歷史已經有50多年了，近幾年隨著我國人民生活水平的提高，各個行業領域中影印機的使用頻率都大大增加了。那麼要如何才能選購一臺稱心如意的影印機呢?買購網小編就為您介紹一下影印機的選購技巧。
自從20世紀50年代美國施樂公司推出臺商用模擬影印機以來，影印機已經歷了50多個春秋了，作為一種文印工具，已成為現代辦公不可缺少的裝置，普遍使用於各行各業之中。由於影印機的價格普遍較貴，即使是低檔模擬式影印機價格也在萬元以上。所以選購影印機時，一定要考慮周全、謹慎行事。
那麼怎樣才能選購一臺稱心如意的影印機呢?相信大家看了下文後，根據文中介紹的基礎知識和選購經驗，在購買之前結合自身具體情況，仔細分析實際需要，一定會選購到一款符合要求並且效能價格比高、經濟實惠的影印機。
一、影印機的工作原理
現在我們常用的影印機工作原理有兩種;一種是美國施樂公司於1949年推出的模擬式影印機，目前正在使用的和市場上出售的影印機大多是模擬式影印機。另一種是日本佳能公司於1991年推出的數碼式影印機，現在市面上出售的影印機中有一部分是數碼式影印機，數碼式影印機以其優越的效能正在逐漸取代模擬式影印機。
1.模擬影印機的工作原理
模擬影印機的工作原理是：通過曝光、掃描的方式將原稿的光學模擬影象通過光學系統直接投射到已被充電的感光鼓上，產生靜電潛像，再經過顯影、轉印、定影等步驟，完成整個影印過程。
2.數碼影印機的工作原理
數碼影印機的工作原理是：首先通過電荷耦合器件(即CCD)將原稿的模擬影象訊號進行光電轉換成為數字訊號，然後將經過數字處理的影象訊號輸入到鐳射調製器，調製後的鐳射束對被充電的感光鼓進行掃描，在感光鼓上產生靜電潛像，再經過顯影、轉印、定影等步驟，完成整個影印過程。數碼式影印機相當於把掃描器和鐳射印表機融合在一起。
3.兩種影印機的比較
總的來說，模擬式影印機除了價格低廉、操作相對簡單的優點外，好像沒有什麼可說的了，而數碼影印機由於採用了數字影象處理技術，可以進行復雜的圖文編輯，大大提高了影印機的工作效率和影印質量，降低了使用時發生故障的機率，與模擬影印機相比，其主要優點在於：
①一次掃描 多次影印
數碼影印機只需對原稿進行一次掃描，便可一次影印出多達999份的文件，由於減少了掃描次數，所以降低了掃描器的磨損及噪音。
②影印質量好
影印出來的副本整潔、清晰。一般的數碼影印機都支援文稿，圖片/文稿，圖片，影印稿，低密度稿，淺色稿，256級灰色濃度、400DPI解析度等多種文稿模式和多級灰度，可根據原稿的內容進行選擇，充分保證了影印件的清晰和整潔。
③易於實現電子分頁
一次影印後的分頁數量可達999份之多，而無需選購分頁器件，遠遠大於模擬影印機加分頁器所能達到的份數，同時也降低了成本。
④有強大的影象編輯功能
能夠實現自動縮放、單向縮放、自動啟動、雙面影印、組合影印、重疊影印、影象旋轉、黑白反轉、25%～400%縮放倍率等多種編輯效果。
⑤易於升級
可升級為20張/分～45張/分A3幅面的高速鐳射傳真機和高速鐳射印表機，解析度高達600DPI。它不僅可以直接與計算機連線，也可與電腦網路連線，成為高速鐳射網路印表機。同時，經掃描到記憶體的原稿，可以經過電腦編輯後，以400DPI的清晰度進行一次多達999份的列印輸出。
⑥先進的環保系統設計
數碼影印機都具有無廢粉、低臭氧、自動關機、節能、影象自動旋轉而減少廢紙的環保功能。 從上面幾點可以看出，數碼影印機具有的優點是傳統模擬影印機所無法比擬的，由於它是利用鐳射掃描和數字影象處理技術成像的，所以它不僅是一臺影印機，還可以作為電腦的輸入輸出裝置。隨著數字化技術的普及，數碼影印機必將成為影印裝置的主導產品而取代傳統的模擬式影印機。如果從機器更新換代角度考慮，筆者覺得選購數碼式影印機是明智的選擇。
二、影印機的分類
根據不同的分類方式，影印機可分為不同的種類，一般常用的分類方式有兩種。
1.根據適用場合和物件分類
① 行動式個人機
影印幅面為A4，薄型，可手提攜帶;影印速度在5張/分左右;裝紙量50張左右;無縮放功能。 適合家庭用或個人辦公室用。一次影印量在20張以內。放置於桌面即可。此種機型一般設計為顯影倉單元更換型或鼓粉一體裝置。影印成本較高，消耗材料貴。常見機型有夏普Z26、施樂5350、佳能FC220/230
②小幅面經濟型
影印幅面小，一般影印幅面A4到B4;影印速度慢，一般為每分鐘10到14張;適用於10人左右，月印量較小的場合，一次影印量不超過100頁。體積小無需工作臺，可直接放在辦公桌上。常見機型有：佳能1020、夏普SP2114、2414、施樂V2015、1040。
③低速普及型
影印幅面為標準A3，基本功能齊全。影印速度每分鐘13到18頁，承印量不大，屬A3標準幅面檔普及型機，供紙為單紙盒加手送，雙紙路供紙方式。適用於10人左右，平均月印量在3000張以內的小型辦公室，主要用於少量影印一些傳真、通知、合同等檔案。常見機型有佳能NP1215、夏普2126、夏普2218、7800、施樂V2015。其中，夏普2126效能較卓越，手送可放置50張至80張，設計原理較先進，清晰度高。
④中低檔辦公型
功能較齊全，影印速度從每分鐘20到28頁，供紙方式一般為雙紙盒加手送。這類影印機是辦公用的主要機型，可以滿足日常的文印需求，還可偶爾承受小規模的批量影印。常見機型有夏普7850、美能達2030、 佳能2120、 施樂5421等。
⑤中速辦公型
影印速度從每分鐘28張到35張，承印量較大，功能齊全，供紙容量大，一般為雙紙盒加手送供紙，同時擁有手送多張，消邊框/中縫等編輯功能。這類機型的適用範圍較廣，普通中等規模的行政、企事業單位均可選用，亦可做對外承印業務。常見機型有理光FT5632、FT5832、佳能NP3200、施樂V330、夏普SF2030，其中，理光FT5632、5832功能齊全，OPC鼓耐用性高，碳粉印量大。FT5832還具有雙紙盒加1000張的大紙庫，再加40張手送共四紙路供紙，效能價格比。
⑥中檔功能型
效能基本同於中速辦公型，但此類影印機可實現雙面影印或雙色影印等特殊功能，以此節約紙張提高辦公效率，能滿足使用者的特殊文印要求，影印速度一般在25到35張/分。這類機型適合對影印機的速度和各項功能都有較高要求的辦公場所，要求影印機具有雙面或雙色或同時具有雙面雙色功能。常見機型有：雙面型的理光FT5832、佳能NP6330、雙色面的施樂5026、三田2557;雙面雙色型的佳能NP3050、實力GR3000、三田2557(可加雙面器)。
⑦高速型
影印速度快達40張/分，自動化程度高;承印量大;多數影印機本身帶有雙面影印功能。適用於大型辦公室，小型文印中心等月印量在2萬到2.5萬印張的使用者。常見機型有佳能NP6241、夏普SF2040、施樂5837等。
⑧高速櫃式生產型
影印速度快，在50張/分以上;穩定性高;功能齊全;承印量大;帶有液晶顯示屏，全部為櫃式且配有自動雙面送稿器及分頁器，適合大型集團辦公室的文印中心，需經常大量影印資料的培訓中心，維修中心， 資料室等月印在幾萬以上的場合。常見機型有佳能NP6050、美能達EP600、施樂5845、5855。
⑨型數碼影印機
採用數碼技術，所有原稿經數碼一次性掃描存入影印機儲存器中，即可隨時影印所需的多頁份數，降低了掃描次數，減少磨損。用超精細碳粉可印出精確的網版、精密的文字以及精美的影象，文字、圖片均清晰再現， 即使是細微的層次亦能影印出來，數碼化技術具有高技術、高質量、組合化、增強生產能力、可靠性強等一系列優點。適用於各種商務中心、外企、銀行、高科技行業以及高運作集團辦公場所.常見機型有：理光Aficio180、270該類是機為目前式先進的數碼影印機，結構緊湊，接紙盤置於機內空腔部位，節省空間。可電子分頁，以紙張方向的橫豎不同的出紙方式把影印件一份份堆疊整齊。影象旋轉功能，可自動將影象放置與供紙盤的紙張方向一致，不會發生錯印。該機縮放比例為25%～400%的無級縮放。可加裝傳真元件，使其具有傳真功能，亦可加裝列印選購件，而且可同時完成幾種任務。
⑩工程影印機
影印幅面從A4到A0，適用描圖紙和膠片等多種影印材料，影印功能強大且易於操作。適用於各種建築公司，設計院以及建築工地設計事務所等。常見機型有：簡易型的施樂2515，只有影印機頭，採用手動送紙。普通功能型的理光FW750、760、870，可裝工程圖捲紙，有捲紙、輸送及自動裁切裝置。高功能型的施樂3060、施樂5080，可進行放大和縮小影印，縮放範圍為45%～200%，效能先進。
2.根據技術性能指標分類
①根據的顯影方式來分，有單組和雙組兩種。
②根據影印的顏色來分，有單色、多色和彩色影印機之分。
③根據影印尺寸來分，有普及型，手提式影印機及工程圖紙影印機。
④根據對紙張的要求來劃分，可分為特殊紙影印機及普通紙影印機。
⑤根據成像處理方式來分，可以分為數字式和模擬式影印機，關於這方面的詳細資料在前面已有介紹。
⑥根據影印速度來分，可分為低速、中速和高速三種檔次(均以A4幅面的文件為準)。