從根本上厲行節儉，杜絕辦公室浪費，重要的還是完善監督機制。比如，要建立健全資訊報告和公開制度。再比如，要建立健全評估機制。
為加強中央行政單位通用辦公裝置、傢俱配置管理，財政部、全國人大常委會辦公廳等五部門日前聯合下發了《中央行政單位通用辦公裝置傢俱配置標準》，其中不少辦公裝置傢俱購置費用標準調低，管理更加嚴格。
相比原來的《中央機關辦公裝置和辦公傢俱配置標準(試行)》和《中央行政單位通用辦公裝置傢俱購置費預算標準(試行)》，將於7月1日起施 行的新標準以提高財政資金使用效率、厲行節約為出發點，在資產品目、配置數量上限、價格上限、使用年限上都做了較為細緻的規定，要求更加具體明確，不 僅將有助於減少辦公鋪張浪費問題，而且也將為地方作出良好示範，引領各地厲行節儉，將有限的財政資金用到該使用的地方。
當然，新的辦公裝置傢俱配置標準只是針對“通用”的，而現實總是複雜多樣的。因而必須承認，標準雖然細化了，但仍不足以應對複雜的現實。比如， 按規定，價值1500元的沙發至少要使用15年，但有些崗位，日常辦事人員較多，沙發磨損也會較快，如果按要求等到15年才更換，可能會出現兩種局面:要 麼來辦事的人坐壞沙發甚至沒有地方坐;要麼舊沙發的多次修理費用早就超過了購置新沙發的費用。因此，對於裝置的更新，規定應當是原則性的，原則上都執行 低年限要求，如果有特殊情況，要有相應的程式來變通執行。對於印表機、傳真機等易耗易損裝置，也應當綜合考慮不同情形來執行新標準。
從根本上厲行節儉，杜絕辦公室浪費，重要的還是完善監督機制。比如，要建立健全資訊報告和公開制度。各單位資產管理部門要將本單位的辦公裝置 和傢俱情況進行逐一統計登記，連同人員編制情況等，在一定範圍內公示無異議後報送財政和審計部門，並接受相關部門組織的抽查。每次新增、調整、報廢辦公設 備和傢俱，都應逐一作出說明。在編制本部門預算和決算時，今後也應當將辦公裝置購置情況予以明確。
再比如，要建立健全評估機制。對於大多數單位的大多數崗位來說，新標準規定的辦公裝置和傢俱使用年限達到後，可能並沒有立即更新的必要性。以臺 式電腦機為例，由於保密等需要，當前許多崗位上的臺式電腦主要功能就是打字和處理工作文件，連續使用8至10年沒有問題，因此，如果6年就淘汰更新電腦， 就有必要進行適當的評估。還有人經常對政府採購價格提出質疑，認為政府採購的價格經常高於許多同類產品的市場均價，對此，有關部門也應定期進行評估。
當然，現實中還有一點也需特別注意，有的單位雖然自己採購的辦公裝置和傢俱都符合要求，自己的賬目上沒有任何問題，但是個別人員卻從下屬單位甚 至企業“借用”的辦公裝置，名義上是臨時借用，但卻長期佔用，甚至有借無還，這種轉嫁負擔的現象甚至比超標配置更有危害性，因而也需嚴厲禁止。（來源：京華時報）